আরও স্মার্ট স্পেস, আরও ভাল কাজ: কিভাবে একটি মার্কিন কর্পোরেট অফিস মিটিং রিজার্ভেশন ট্যাবলেট দিয়ে কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করেছে

যখন কর্পোরেট অফিসগুলি প্রসারিত হয়, তখন ভেঙে যাওয়া প্রথম সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি হল মিটিং রুম ম্যানেজমেন্ট। ডাবল-বুক করা রুম, কোনো মিটিংয়ে উপস্থিত না হওয়ার কারণে খালি থাকা সেশন এবং কর্মচারীদের স্থান খোঁজার জন্য করিডোরগুলিতে ঘোরাঘুরি করা একটি শীর্ষস্থানীয় ইউ.এস. এন্টারপ্রাইজের মূল্যবান সময় নষ্ট করছিল। কোম্পানিটির একটি আধুনিক সমাধান প্রয়োজন ছিল—যা একটি মিটিং রিজার্ভেশন ট্যাবলেট সিস্টেম দ্বারা চালিত, যা রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা, স্বয়ংক্রিয় বুকিং নিয়ন্ত্রণ, এবং একটি সংযুক্ত ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র ইকোসিস্টেম সরবরাহ করতে সক্ষম।একটি রিয়েল-টাইম, অন-দ্য-ওয়াল অপটিমাইজেশন অভিজ্ঞতা

ক্লায়েন্ট—শিকাগোতে আট তলা জুড়ে কাজ করা একটি আন্তর্জাতিক প্রযুক্তি কর্পোরেশন—৬০টিরও বেশি মিটিং রুম পরিচালনা করত। হাইব্রিড কাজ জটিলতা যোগ করেছে, যা উপস্থিতি এবং অপ্রত্যাশিত রুম ব্যবহারের ক্ষেত্রে পরিবর্তন আনে।

তাদের বিদ্যমান সরঞ্জামগুলি তাল মেলাতে পারেনি:

আউটলুক ক্যালেন্ডার

• প্রকৃত রুমের ব্যবহার দেখায়নিম্যানুয়াল সাইন-ইন বিভ্রান্তি সৃষ্টি করেছে
• অনুপস্থিতির কারণে মিটিং রুমের সংকট তৈরি হয়েছে
• কর্মচারীদের উপলব্ধ তথ্যের উপর আস্থা ছিল না
• এটা স্পষ্ট হয়ে গিয়েছিল যে সংস্থাটির একটি সমন্বিত, স্বয়ংক্রিয় সমাধান প্রয়োজন, যা একটি

অফিস শিডিউলিং ট্যাবলেট এবং বুদ্ধিমান ওয়ার্কস্পেস ডেটা-এর উপর কেন্দ্র করে।কেন ঐতিহ্যবাহী সিস্টেমগুলি দক্ষতা সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয়েছিল

কোম্পানির আগের বুকিং পদ্ধতিতে স্বচ্ছতার অভাব ছিল। কর্মচারীরা প্রায়শই এমন মিটিং রুমে আসতেন যা 'সংরক্ষিত' চিহ্নিত হওয়া সত্ত্বেও খালি ছিল, অথবা ক্যালেন্ডারে বিনামূল্যে দেখা গেলেও সেখানে অন্য কেউ বসে আছে দেখতে পেতেন।

মূল সমস্যাগুলো ছিল:

রিয়েল-টাইম ব্যবহারের কোনো ট্র্যাকিং ছিল না

• পরিত্যক্ত মিটিংগুলির জন্য কোনো স্বয়ংক্রিয় মুক্তি ছিল না
• উপলব্ধ স্থানগুলির ফ্লোর-লেভেল দৃশ্যমানতা ছিল না
• ব্যবহারের ধরণগুলি বোঝার জন্য কোনো বিশ্লেষণ ছিল না
• একটি

কনফারেন্স রুম ট্যাবলেট এবং রুম শিডিউলিং ডিসপ্লে ট্যাবলেট ইকোসিস্টেম তাদের সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বিত পদ্ধতি সরবরাহ করেছে।একটি সমন্বিত, আট-তলা মিটিং ম্যানেজমেন্ট নেটওয়ার্ক তৈরি করা

নতুন সমাধানটি প্রতিটি মিটিং স্পেসের বাইরে

এন্টারপ্রাইজ রুম ম্যানেজমেন্ট ট্যাবলেট-এর একটি নেটওয়ার্ক স্থাপন করেছে। এই ট্যাবলেটগুলি প্রদর্শন করে:লাইভ অ্যাভেইলাবিলিটি

• বর্তমান মিটিংয়ের অবস্থা
• আসন্ন রিজার্ভেশন
• ওয়াক-আপ বুকিং বিকল্প
• Microsoft 365-এর সাথে সংযুক্ত,

কনফারেন্স শিডিউলিং ট্যাবলেট বিদ্যমান কর্মচারী ওয়ার্কফ্লোগুলির সাথে তাৎক্ষণিকভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়েছে। সুবিধা দলগুলি কনফিগার করেছে:অনুপস্থিতদের স্বয়ংক্রিয় মুক্তি

• রুমের অগ্রাধিকারের নিয়ম
• ফ্লোর-বাই-ফ্লোর ওয়ার্কস্পেস বরাদ্দ
• রক্ষণাবেক্ষণের বিজ্ঞপ্তি
• সবকিছু

স্মার্ট কনফারেন্স ট্যাবলেট ইন্টারফেস-এর মাধ্যমে কেন্দ্রীভূত।একটি রিয়েল-টাইম, অন-দ্য-ওয়াল অপটিমাইজেশন অভিজ্ঞতা

এর প্রভাব ছিল তাৎক্ষণিক।

ডিজিটাল মিটিং রুম সাইন ট্যাবলেট এক নজরে রুমের অবস্থা দৃশ্যমান করে এবং আলোকিত সূচকগুলি বাধা প্রতিরোধ করে। টিম লিডাররা ওয়ার্কস্পেস শিডিউলিং ট্যাবলেট ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আটটি ফ্লোরের সবকটিতে খোলা স্থান সনাক্ত করতে পারে।সুবিধা ব্যবস্থাপকরা সবচেয়ে বেশি উপকৃত হয়েছেন।

বুদ্ধিমান মিটিং রুম ডিসপ্লে ট্যাবলেট তৈরি করেছে:হিটম্যাপ

• পিক-আওয়ার ব্যবহারের ডেটা
• ক্ষমতার অন্তর্দৃষ্টি
• ক্রস-ফ্লোর শিডিউলিং বিশ্লেষণ
• এই ডেটা অবশেষে প্রকাশ করেছে কিভাবে স্থানগুলি

প্রকৃতপক্ষে ব্যবহৃত হয়েছিল—এবং কোথায় পুনর্গঠনের প্রয়োজন ছিল।ব্যবহার এবং দক্ষতার পরিমাপযোগ্য লাভ

তিন মাসের মধ্যে:

ভূতের বুকিং ৬৩% কমেছে

• মিটিংয়ের দ্বন্দ্ব উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে
• রিয়েল-টাইম ডোর ডিসপ্লে ট্যাবলেটের কারণে ওয়াক-আপ রিজার্ভেশন বেড়েছে
• মিটিং রুমের সামগ্রিক ব্যবহার ২৮% উন্নত হয়েছেএকটি
• রুম অকুপেন্সি ট্র্যাকিং ট্যাবলেট

এবং স্বয়ংক্রিয় রিলিজ যোগ করার ফলে দীর্ঘদিনের শিডিউলিং সমস্যাগুলো সম্পূর্ণরূপে দূর হয়েছে।কর্মচারীরা রুম সমন্বয়কে অনায়াস, নির্ভুল এবং চাপমুক্ত

হিসাবে বর্ণনা করেছেন।রূপান্তর সম্পর্কে ক্লায়েন্ট কী বলেছিলেন

কর্মক্ষেত্রের পরিচালক বলেছেন:

এই সিস্টেমটি অবশেষে স্বচ্ছতা এনেছে। আমরা দেখতে পাচ্ছি আমাদের স্থানগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয় এবং এটি আমাদের অবগত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।"

একজন বিভাগীয় ব্যবস্থাপক যোগ করেছেন:

ইন্টারফেসটি সহজ, নির্ভরযোগ্য এবং সর্বদা আপ-টু-ডেট। এটি আমাদের দৈনন্দিন কাজের একটি অংশ হয়ে উঠেছে।"

তাদের প্রতিক্রিয়া

অফিস শিডিউলিং ডিসপ্লে ট্যাবলেট ইকোসিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত নির্ভরযোগ্যতা এবং স্বচ্ছতার প্রতিফলন ঘটায়।কর্পোরেট স্পেস অপটিমাইজেশনের জন্য একটি ভবিষ্যৎ-প্রস্তুত ব্লুপ্রিন্ট

এই কেসটি দেখায় কিভাবে একটি ব্যাপক

অফিস স্পেস ম্যানেজমেন্ট ট্যাবলেট সমাধান বৃহৎ উদ্যোগগুলিতে দক্ষতা পুনরায় আকার দিতে পারে। বুকিং সুবিধার বাইরে, কার্যকরী অন্তর্দৃষ্টি সংস্থাটিকে সাহায্য করেছে:মিটিং রুমের বিতরণ পুনরায় ডিজাইন করুন

• হাইব্রিড কাজের কৌশল সমর্থন করুন
• ভবিষ্যতের কর্মক্ষেত্রের চাহিদা অনুমান করুন
• অপারেশনাল ঘর্ষণ হ্রাস করুন
• কর্মচারীদের অভিজ্ঞতা বাড়ান
• যে কোনো বহুজাতিক কোম্পানির জন্য আরও ভালো খরচ নিয়ন্ত্রণ, স্মার্ট স্থান ব্যবহার এবং সুবিন্যস্ত কার্যক্রমের জন্য, একটি

কর্পোরেট মিটিং অপটিমাইজেশন ট্যাবলেট আর ঐচ্ছিক নয়—এটি আধুনিক কর্মক্ষেত্রের জন্য অপরিহার্য